Pertanyaan Seputar Pendaftaran Administrasi CASN CPNS CPPPK Kabupaten Aceh Barat 2021
1. Apakah ada pengiriman berkas fisik secara langsung ke kantor? Tidak, khusus Aceh Barat proses pendaftaran administrasi hanya online dengan mengupload semua berkas di website sscasn.bkn.go.id/
2. Poin nomer 8 terkait buat video itu bagaimana ya pak? Khusus bagi pelamar disabilitas
3. Akreditasi yg diajukan akreditasi terbaru atau bagaimana? Akreditasi tahun kelulusan pelamar
4. Saya lulus tahun xxxx dan kampus/prodi saya tidak ada akreditasi/sedang mengajukan perpanjangan akreditasi, dan baru ada tahun ini akreditasinya, bagaimana ya? Lampirkan surat keterangan perpanjangan akreditasi dari kampus + akreditasi yg ada saat tahun kelulusan (e.g. Thn lulus 2019 akreditasi yg ada tahun 2018)
4. Swafoto saat proses pendaftaran akun apa harus mengikuti di website atau harus latar merah? Ikuti aturan website yaitu foto selfie dengan latar/baju bebas dan harus jelas wajah terlihat
6. Surat pernyataan itu bagaimana ya pak? Untuk formasi Kab. Aceh Barat cukup upload file pdf kosong saja
7. KK dan KTP bagaimana Pak? Jika di website diminta bersamaan KK&KTP, silahkan gabungkan foto keduanya dalam satu file
8. Apa akreditasi yg diupload harus keduanya atau boleh salah satu? Di file juknis (pdf) tertulis akreditasi perguruan tinggi dan/atau program studi artinya boleh salah satu/keduanya (jika punya lengkap). Beberapa ijazah sudah melampirkan akreditasi prodi di dalamnya, jadi tdk perlu mengunggah kembali akreditasi prodi tersendiri. Intinya harus menggunakan akreditasi di tahun kelulusan. Untuk kekosongan yg lain bisa diakali dengan mengunggah FILE PDF KOSONG.
9. Ijazah atau transkip boleh upload yg fotocopy? Upload berkas scan yg asli untuk keduanya
10. Akreditasi apa harus yg asli atau yg dilegalisir? Dan apa boleh barcode? Ketentuan Bukti akreditasi PT/Prodi :
a. Bagi pelamar PPPK Non Guru yang sebelumnya DIWAJIBKAN sekarang TIDAK diwajibkan
b. Bagi pelamar CPNS sebelumnya hanya diminta Legalisir Fotocopy Sertifikat Akreditasi sekarang bisa memilih alternatif: Sertifikat Asli/ Fotocopy/ Legalisir Fotocopy/ Tangkap Layar (screenshoot) pangkalan data akreditasi dari website resmi BANPT/ Bukti sah lainnya (barcode/surat keterangan)
11. Apakah lulusan S1 xxx bisa mendaftar di formasi S1 xxx? Supaya tdk ragu telusuri jabatan yg relevan dan jelas tertulis sesuai pendidikannya, jika tidak ada pilihan di intansi lain ya coba aja. Hal-hal yang bisa dilakukan untuk mengetahui kualifikasi pendidikan kemungkinan di terima :
- Cari Instansi yang formasinya memuat kualifikasi yg persis sama dengan pendidikan yg tercantum di ijazah
- Bila kualifikasi pendidikan formasi nya umum (seperti : S-1 Pertanian, S-1 Ekonomi) sedang di ijazah tercatum kekhususan (misal S-1 Teknik Pertanian, S-1 Akuntansi), pelajari kebutuhan kualifikasi pendidikan untuk jabatan tsb yang di keluarkan oleh instansi pembinanya, seperti jabatan penyuluh pertanian, instansi pembinanya Kementan, ini akan menjadi argumen saudara bila di TMS sedang bukti kebutuhan jabatan dr instansi pembina mungkin masih relevan dengan pendidikan saudara.
- Untuk formasi yg kualifikasi pendidikan tercantum kekhususan (misal hanya S-1 Akuntansi) itu jangan coba2 lamar dengan ijazah yg tidak tercantum kekhususan (misal S-1 Ekonomi yg tidak tercantum akuntansi) pasti di TMS.
12. Bagaimana menggabungkan file KK&KTP? Karena yang diminta dalam format jpeg? Melalui bantuan website online 'gabung foto jpg' di google.
13. Apakah domisili kabupaten lain bisa melamar di Aceh Barat? Tentu bisa, selama pelamar adalah Warga NKRI.
14. Apakah surat lamaran boleh diketik? Surat lamaran ditulis tangan (tidak perlu tegak bersambung) selama jelas maksud dan tujuan di dalamnya. Usahakan tulisan rapi.
15. Apa perlu menulis semua lampiran yg tersebutkan di pengumuman dalam surat lamaran saya? Hapus bagian yg tidak perlu seperti kata 'contoh' dan catatan lainnya. Cukup tulis lampiran yang dilampirkan oleh pelamar (bagi pelamar umum hapus lampiran STR).
16. Test diadakan dmn? Di Gedung B Dinas Pddkn Aceh Barat
Hasil Live IG BKN tgl 07 Juli 2021
1. Jika ada kesalahan dengan nomor NIK, harus ke dukcapil
2. Jika di KTP pada namanya ada gelar, maka nama yang di input silahkan memakai nama yg ada di ijazah. Dikarenakan ijazah sifatnya lifetime atau cuma dicetak sekali seumur hidup. Intinya nama yang dipakai adalah nama tanpa gelar.
3. Pada pengisian password, dan pertanyaan pengaman. Kalau bisa di catat. Supaya tidak lupa.
4. Jika saat awal pendaftaran tertukar antara foto selfie dan juga pas foto, udah santai aja. Ga masalah. Lanjutkan. Karena data yang akan masuk ke verifikator instansi adalah data unggahan dokumen. Jikapun upload foto nya terbalik , tidak masalah.
5. Jika terjadi kesalahan upload dokumen, seluruh keputusan berada ditangan instansi, bukan di BKN. Jika ingin mengajukan keluhan , bukan ke BKN,namun ke Instansi yang dilamar.
6. Data NIK yang di integrasi merupakan data NIK yg diambil dari Dirjen DUKCAPIL pusat
7. Apabila sudah diakhir pendaftaran, dan sudah diakhiri, jika terjadi kesalahan upload atau sebagainya, sudah tidak bisa lagi di edit. Silahkan perbanyak doa. Hati-hati
8. Akreditasi yang dipakai adalah akreditasi disaat lulus. Khusus untuk pelamar jalur Cumlaude, prodi akreditasinya A, dan universitas juga harus A.
9. Pendaftaran akun dilakukan dari awal semua. Jadi harus bikin akun baru. Lupakan akun lama saat pendaftaran di tahun 2019. Kenapa seperti ini? Dikarenakan data ASN sangat banyak, maka data pelamar yang gugur terdahulu otomatis sudah dihapus. Sehingga harus dimulai kembali dari awal
10. Dapodik bukan kewenangan BKN, karena adanya di Dikbud. Jika ingin memperbaiki silahkan ke Dikbud
11. Pertanyaan paling sering. Misal saya jurusan ilmu ekonomi, ternyata di formasi dimintanya Ekonomi. Untuk pendidikan harus SEJALAN. Jika diminta EKONOMI maka harus EKONOMI, jika diminta KOMUNIKASI, maka harus KOMUNIKASI ,jangan ILMU KOMUNIKASI masuk daftar. Cari yang sama persis dengan jurusan. Jangan berpikir karena satu rumpun, maka beranggapan boleh mendaftar. Jika memang ragu, silahkan ditanyakan ke instansi terkait, dan usahakan secara tulisan, jangan lisan, supaya bisa jadi pegangan
12. 'misalnya kita pilih formasi di daerah, apakah test harus di daerah juga?' => tergantung kewenangan instansi. Marena BKN hanya menyediakan list lokasi untuk test, kemudian instansi lah yang memilih mereka mau tempat test dimana. Ada yang terpusat di satu tempat, dan ada yg di beberapa tempat.
13. Jika pada saat pendaftaran ada notif 'Anda terdaftar sebagai PNS aktif" ,maka silahkan lapor ke helpdesk SSCASN, bisa jadi yang bersangkutan sebelumnya sudah mengundurkan diri, namun belum 2 periode pendaftaran,sudah mencoba daftar lagi.
14. Jika ada galat, di cek kembali galatnya dimana. Bisa saja saat mengisi tanggal lahir, yang di minta HHBBYYYY namun di isikan 08 maret 1998, ikuti aturannya
15. Tahun ini jumlah pendaftar tidak bisa dilihat, karrna tahun ini blind competition
16. Jumlah ajuan pada helpdesk dalam sehari bisa 100ribuan diantaranya ada, berupa 21rb lupa password, 1100 lupa pengaman 1, dan 1000an lupa pengaman 2, lokasi lahir tidak ditemukan 2000an, mohon untuk password dan pertanyaan pengaman agar di catat.
17. Lokasi lahir yang digunakan yaitu pada tingkat kabupaten/kota. Bukan desa. Desa di khususkan untuk pelamar yang lahir di luar negri.
Sekian
Bkpsdm Kabupaten Aceh Barat
